Többfelhasználós Hozzáférés: Győződj meg róla, hogy minden kollégádnak van fiókja és megfelelő hozzáférési joga a Zen Agenda-ban.
Ez lehetővé teszi számukra, hogy lássák és módosítsák az időpontokat, jegyzeteket adjanak hozzá, vagy kommunikáljanak az ügyfelekkel. Te döntöd el, hogy melyik felhasználónak milyen jogai legyenek; például elrejtheted az ügyfelek telefonszámait.
Naptárkezelés: Minden alkalmazottnak lehet saját naptára a Zen Agenda-ban. Így láthatod a kollégáid elérhetőségét, és ennek megfelelően tervezheted vagy átszervezheted a találkozókat, a legújabb eszközszinkronizáló technológia segítségével.
Belső Kommunikáció: Bár a Zen Agenda a programok és az ügyfélkapcsolatok kezelésére összpontosít, jegyzeteket és ügyfélhistorikus információkat használhatsz fontos információk közlésére a kollégáid számára.
Például, ha egy ügyfélnek különleges kérése vagy allergiája van, ezt fel lehet jegyezni, hogy az egész csapat értesüljön róla.