Acceso Multiusuario: Asegúrate de que todos tus colegas tengan cuentas y derechos de acceso adecuados en Zen Agenda.
Esto les permitirá ver y modificar horarios, agregar notas o comunicarse con los clientes. Tú decides qué derechos tendrá cada usuario; por ejemplo, puedes ocultar los números de teléfono de los clientes.
Gestión del Calendario: Cada empleado puede tener su propio calendario en Zen Agenda. De esta manera, puedes ver la disponibilidad de tus colegas y planificar o reprogramar reuniones en consecuencia, gracias a la última tecnología para la sincronización de dispositivos.
Comunicación Interna: Aunque Zen Agenda se centra en la gestión de horarios y relaciones con los clientes, puedes utilizar notas e historial de clientes para comunicar información importante a tus colegas.
Por ejemplo, si un cliente tiene una solicitud especial o una alergia, esto puede anotarse para que todo el equipo esté informado.