Cum vezi programările în Google sau Apple Calendar

Programările din Zen Agenda pot apărea și în calendarul telefonului, al tău și al angajaților. Le modifici tot în Zen Agenda, iar calendarul se actualizează singur. Setarea o face doar proprietarul contului.

Pasul 1 — Deschide setarea

Deschide meniul, intră în Setări și apasă Google și Apple Calendar.

Pasul 2 — Google Calendar

Apasă Conectează Google Calendar și alege contul tău Google. Fiecare angajat primește în Google calendarul lui, „Agenda” urmat de numele lui, actualizat imediat după fiecare modificare. Cu Sincronizează acum trimiți totul din nou, dacă vrei să fii sigur.

Pasul 3 — Arată-i angajatului calendarul lui din Google

În Google Calendar, apasă pe cele trei puncte de lângă calendarul angajatului, alege „Setări și partajare” și adaugă e-mailul lui la „Partajează cu anumite persoane”. Așa merge și pe Android.

Pasul 4 — iPhone, Mac și alte calendare

Coboară la Apple Calendar și altele și alege angajatul. Dacă nu e pornită, apasă Activează sincronizarea. Pe aparatul tău apeși Adaugă în calendarul meu. Angajatului îi trimiți Trimite linkul angajatului: primește linkul pe WhatsApp, îl apasă pe iPhone și alege „Abonează-te”.

Bine de știut: pe iPhone, calendarul își ia singur programările din când în când, de obicei în mai puțin de o oră, deci o programare nouă nu apare pe loc. Oricine are linkul vede programările angajatului. Dacă linkul a ajuns unde nu trebuia, apasă Dezactivează sincronizarea: linkul vechi nu mai merge, iar când pornești din nou primești unul nou.